Под оперативной мебелью понимается офисная мебель для персонала. Конечно, такая мебель составляет основу интерьера офиса. От того, насколько данная оперативная мебель отвечает потребностям ваших сотрудников и вашей компании зависит то, насколько результативно работают сотрудники, эффективно ли используют они рабочее время, наблюдается ли дополнительная прибыль. Итак, какими же свойствами должна обладать современная удобная оперативная мебель для сотрудников?
В минимальный стандартный набор офисной мебели для персонала входит рабочий стол, тумба и шкаф. Кресло, как правило, приобретается отдельно. Сегодня достаточно просто выбрать производителя офисной мебели. Компании-продавцы предоставят вам богатый выбор различных комплектов мебели как отечественного, так и импортного производства.
При покупке мебели, в первую очередь, необходимо принимать во внимание условия, в которых будет проходить работа персонала – т.е. оборудование, коммуникации и нагрузку сотрудника или целого отдела. Продумав условия, можно начинать присматриваться к определенным элементам.
Стол является одним из главных элементов мебели. За столом рядовой сотрудник проводит почти весь рабочий день. Столешница стола может быть криволинейной или прямоугольной, у нее могут быть закругленные края. Выбор формы стола определяется характером обязанностей того или иного сотрудника.
Криволинейная столешница идеальна для работы с компьютером. Благодаря закругленным выступам монитор можно расположить на расстоянии вытянутой руки. Это также помогает облегчить доступ к канцелярским и компьютерным аксессуарам, находящимся на краях стола.
У столов с традиционной формой также есть свои плюсы. Одним из них можно считать удобство работы с документами; так как столы с прямыми столешницами легче комбинировать. К таким столам часто приставляются брифинг-приставки, надстройки или тумбы. Нужно обратить внимание на то, чтобы в офисном столе можно было спрятать кабели от оргтехники. Для этой цели ножки столов делают полыми. В столешнице для кабелей должны иметься незаметные проемы.
Площадь рабочего стола можно рассчитать следующим образом: длина стола для работы большей частью за компьютером, реже с документами – 120 см, для работы с компьютером и документами – 160 см; для работы с большим объемом бумажных документов и периодическим обращением к компьютеру – 180 см.
В соответствии с отечественными стандартами, ширина (глубина) стола должна составлять 80 см. В реальности же для экономии места нередко отдают предпочтение столешницам с глубиной 65-70 см. Но если сотруднику предстоит работа, в основном, с бумажными документами, приобретите для него более «вместительную» модель стола.
Современные тенденции на рынке офисной мебели для персонала учитывают работу в команде. Для этих целей и были созданы так называемые «рабочие станции», которые позволяют легко соединить несколько рабочих мест. Подобные конструкции очень экономичны и эффективны.
Тумба является обязательным элементом набора офисной мебели для персонала. Она может использоваться по-разному. В ней можно держать документы, вещи сотрудников. Существуют модели с мягким покрытием, на такой тумбе можно сидеть. Есть тумбы, за которыми можно разговаривать или работать стоя.
Офисные тумбы можно подразделить на стационарные и мобильные (выкатные). Если вы планируете частые перестановки – приобретайте небольшие мобильные тумбы. Если же вы рассчитываете, что мебель будет оставаться на своих местах – покупайте более вместительные стационарные модели.
Тумбу, как правило, располагают под столом или рядом с ним. Если тумба находится возле стола, рекомендуется использовать раздвижные либо рулонные дверцы, а не распашные. Такие дверцы не нуждаются в дополнительном месте, чтобы их открыть.
В настоящее время популярность приобретают оргтауэры. Они используются для хранения рабочих папок, канцелярских и компьютерных аксессуаров. Оргтауэр внешне напоминает высокую узкую тумбу, поэтому его можно поставить между столами, которые находятся рядом. Благодаря системе хранения, которую можно легко регулировать, ящики выдвигаются вертикально.
Шкаф в офисе. Самыми распространенными видами шкафов в офисе можно считать шкафы для одежды и шкафы для документов. Только в случае необходимости хранения большого объема документов в непосредственной близости от рабочего места в офисе используются антресоли.
Разница между шкафами для офиса и домашними шкафами заключается в параметрах и качестве. Офисные шкафы используются для хранения различных бумаг, книг, канцелярских принадлежностей и верхней одежды. Поэтому внутренняя конструкция шкафа должна соответствовать размерам предметов, которые будут храниться в шкафу. Высота полок обычно совпадает с высотой стандартной папки. Многие модели шкафов (особенно это касается металлических) могут иметь самостоятельную регулировку и установку дополнительных аксессуаров – к примеру, систему подвесной регистратуры или разделителей.
Помимо главных элементов офисной мебели для персонала существуют вспомогательные элементы. Они также обеспечивают эффективную работу сотрудника. К таким предметам можно отнести стеллажи, перегородки, полки. Они также используются для правильной организации офиса и рабочего места сотрудника.

Ольга Фомина